コラム

 公開日: 2015-12-11 

マイナンバーとはどんなもの?

皆さん、そろそろマイナンバーは届きましたか?
私は11月の末、ようやく届きました。
郵便局員さんはとてもお忙しいようですね。
ちょうど私は不在時ではなかったので、余計な手間をかけさせずに済みました。
インターホンのあと出ていこうとすると、大きな声で
「マイナンバーお届けに参りました!!」
…なるほど。これなら出てきてくれるだろう。
無事マイナンバーを手にすることができましたが、想像していたものよりもペラペラの用紙でした。これをしっかり管理していかなければならないので、置き場所も考えなくてはいけませんね。

-----そもそもマイナンバーはどんなものでしょうか??
簡単に言ってしまえば、国民一人ひとりを番号で管理したものです。何に使うのか?どんなメリットがあるのか、少しかみ砕いていきましょう。
使用される場面としては主に行政関連です。そもそもマイナンバーは社会保障、税、災害対策の分野で情報管理することが目的のものです。
…そう聞くと、私たちにメリットがあるのかわからないとお思いになる方もいらっしゃるとは思いますが、手続き面でいくとメリットもあります。
例えば今まで公的機関(市役所・年金事務所など)は、それぞれ独自で個人情報管理をしていましたが、マイナンバーが割り当てられることで統一で情報を管理・共有できるようになります。その分提出する書類も減り(これは助かりますね!)データ照合のミスもなくなり、国民の手続きも簡単になるというわけです。

源泉徴収票においては、会社では社員の配偶者や扶養親族の本人確認を行う必要はないようです。本人確認を行うことが必要されているのは、本人(代理人を含むと考えられます)から個人番号の提供を受ける場合であり、個人番号関係事務実施者から個人番号の提供を受ける際には本人確認は必要ありません。
※法令による際の注意
ただし、社会保障関係を含め、すべての手続きにおいて扶養親族の本人確認を会社で行う必要がないとは限らないことに注意が必要です。本人確認が必要かどうかは、どのように法令に規定されているかに依存するためです。
本人が直接渡さなければいけない決まりになっている場合もありますのでご注意ください。本人でなく、他の人にマイナンバーを託すときは「委任状」を書けば大丈夫です。

色々書きましたが、本格運営はまだ先なので、今のうちに少しずつマイナンバーの知識を身に着けていきましょう!
次回は個人番号カードについて、少しお話をしていきますね。
最後に。
マイナンバーはとても重要な個人情報なので、なくしたりしないよう、しっかりと厳重に管理していきましょう!

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