コラム

 公開日: 2015-10-18 

適材適所

昨日は子供たちの保育園の運動会がありました。

保護者会の会長としての顔も持ち合わせての参加のため、保護者会協議などの運営も行っていたわけなのですが、そちらも併せて大成功の運動会になりました。

保護者会の役員さん達の行動力も素晴らしく、またそれぞれの持ち味をしっかり発揮した形で運営ができたため、保護者会協議もスムーズに進行することができたように思います。

例えば、背の高い方達は参加する人達を集める係になっていたり、職業が運送業をされてみえる方が競技に使う荷物を運んでくれたり、女性は競技が終わった後の景品を配布する係になるなど、まさに適材適所にそれぞれが配置された結果でした。

仕事においても同じようなことが言えます。

自分が苦手な作業を、意地になって自分でやり通そうとするのではなく、得意な人に任せてみることで、自分には違うことをする時間を作ることができます。

そうすることで、同時にいくつかの作業を短時間でこなしていくことができ、効率よく作業が進んでいくというわけです。

適材適所への人員配置は、相手のことをよく知っていないと上手くできません。

そのためには、相手を観察することと、相手とのコミュニケーションが大切になります。

建築の監督にとって、そして会社や組織を指揮する者にとっては、この観察力とコミュニケーション力はチームを精巧に導くための最も大切な能力とも言えます。

また、個人個人の目標を達成するためには時間作りが必要となります。

そんな時に、自分の苦手なことをやってくれる仲間を見つけお願いできる状況を作ることも、非常に大切です。

時間を作る・有効に使うためには、適材適所に人員を配置することが一番の近道です。

自分ができない作業や、無駄に時間をかけている作業を他人に任せてみたり、チームの中にムダな時間を使っている人の配置を転換することを考えると、作業がスムーズに運び、有効な時間を使うことができます。

時間の使い方に悩んだ時は、適材適所を考えてみることをお勧めします。

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