コラム

 公開日: 2014-12-03 

把握

物事を遂行していくにあたり必要なのは「何をいつどうするか」ということをしっかり把握していくことです。

これはどんな物事にもつながります。

今日のセミナーのテーマは「強みを伸ばすためにやるべきこと」なのですが、ここでは「物事をこなすためにやるべきこと」と考えて綴っていきたいと思います。

まず、仕事だけではないのですが何かアクションを起こす時に最初にすべきことは「完成形を創造することです」これができていないといつまでたっても終わりが見えてきません。

いつ、どのような状態になれば完成なのかをしっかり把握して作業に取り組む必要があります。

一つのプロジェクトだけを任されそれだけをやっていいのなら簡単なのですが、大抵物事を遂行するには2作業3作業重なってきます。

その時に、しっかり完成形が見えていると同時進行できる作業も見えてくるので「時間」を有効に使うことができますね。

まず大きな流れを見つけたら、そこから細分化していきます。

完成形までの日数を考え、その間の1工程1工程がどのくらいの時間がかかるのかを把握するんです。

そしてあるスパンで物事をするためにその日は何をすればいいのかを考える。

またその日の中でもどの時間に何をしていくのかを把握して、本来やるべきことは何であるかを見出していくのです。

そうすると、時間感覚が研ぎ澄まされ色々な発想が産まれてきます。

また、少しの隙間時間ができた時に何ができるかを考えることも大切です。

この5分でできること。

ここで空いた30分でできることは何なのか?

これが把握できると物事がスムーズに進みます。

空いた時間に作業をする場合は自分ができる仕事量を数秒考えてとりかかるようにするとロスが少なくなります。

こうして、作業がどんどん進捗していけば次へのやる気も出てくるし、気分もどんどん高まってきます。

気持ちよく作業ができると効率も上がり、また作業進度が早くなる。

こういった好循環を上手く利用して作業者が気持ちよく仕事できる環境を作るのが、僕の監督者としての仕事だと常々意識しています。

おかげで、お客様には「いつもスムーズに仕事をしてもらえて助かります」と声をかけていただくことができています。

いまやるべきことなのかどうか?

これを判断するだけで物事はスムーズに動きます。

一度お試しください。

この記事を書いたプロ

有限会社松林工業 [ホームページ]

一級建築士 松林秀典

三重県津市垂水1967番地 [地図]
TEL:059-226-1545

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