コラム

 公開日: 2015-04-19  最終更新日: 2015-06-28

マイナンバー制度について

今回は「マイナンバー制度について」を解説します。
 
皆さんも少なくとも名前ぐらいは聞いたことがあると思いますが、実際どういう制度なのか知らない方も多いと思います。

マイナンバー制度とは

日本国内に住民登録をしている方(外国人を含む)に一人ひとりに番号を与え、社会保険、税務、災害対策に利用しようというものです。
 
原則一旦与えられた番号は一生変わりません。

今年の10月から番号の通知が始まり、運用は来年1月から始まります。

内閣官房ホームページによると
「行政を効率化し、国民の利便性を高め、公平、公正な社会を実現する社会基盤」と謳われていますが、企業にとっては事務手続きが煩雑になるだけで、なんのメリットも無いと今のところ言われています。

利用範囲は「社会保障」「税」「災害対策」3分野の行政手続きに

例えば、私の仕事の範疇で言えば
社員が入退社した場合の、雇用保険・社会保険の資格取得、喪失手続きの場合に必要となります。

マイナンバーを漏洩した場合は重い罰則が課せられます。

1番重いのは「個人番号利用事務等に従事する者、又はしていた者が、正当な理由なく、特定個人情報ファイルを他に提供した場合・・4年以下の懲役又は200万円以下の罰金又は併科(両罰規定あり)が課せられます。」
 
もし4年の刑が確定すれば、執行猶予はつきませんので、刑務所に入ることになります。
 
また、両罰規定ですから、漏洩した者だけでなく、その事業所の経営者も罰則が課せられる可能性があります。

先日ありました、事務員が机の上においたお菓子の写真をスマホで撮影しSNSへ投稿したら、同じ画面にパソコンの画面が写っていて、顧客情報が漏洩したというような場合も罰則が適用になるでしょう。

今後はこういった情報を自社で管理するのか、それとも信頼の置けるところに任すのかを含めて、自社の情報管理が重要となってきます。
 
信頼の置ける事務員がいれば問題はないでしょうが、事務員が頻繁に変わる、どうも事務ミスが多く信頼出来ない
という場合、早急な管理体制の構築が必要となります。

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