コラム

 公開日: 2015-04-30  最終更新日: 2015-06-28

マイナンバー制度について その2

今回は「マイナンバー制度についてその2」を解説します。

私が登録しているメールマガジン【ピカイチ情報】中川賃金研究所に下記のような記事がありましたので、掲載させていただきました。

テーマは「マイナンバー法を甘くみないで」です。

これから準備していただく事が書かれていました。
1.マイナンバー導入スケジュール表(会社用の計画表のひな形)
2.マイナンバー管理規程(新規作成が必要です)
3.就業規則の改定例示 提出書類、服務規律、懲戒処分
4.マイナンバーに対応した雇用契約書のひな形
5.従業員への案内文(マイナンバーを提出してもらうため)
6.マイナンバーの委託承諾・使用承認および告知書
(手間をかけずに法律違反しないためのひな形)
7.マイナンバー委託契約書
(社労士事務所、税理士事務所に委託している会社は必須です)
8.外部委託業者へのチェックリスト
(社労士事務所、税理士事務所にマイナンバーをきちんと管理させる責任が委託する会社にあります。チェックリストで確認しましょう。)
9.人事労務関連の文書・帳簿の法定保存期間一覧表
(従業員が退職したら、その従業員のマイナンバーを記載した書面は法定保存期間を過ぎたら破棄する義務があります。法定保存期間を把握しておかなければなりません)
10. マイナンバー破棄管理表(サンプル)
(従業員が退職したら、その従業員のマイナンバーは法定保存期間を過ぎたら破棄する義務があります。管理表が必要です)
11.マイナンバーの社内体制について(従業員に周知するためのひな形)
12.マイナンバー取扱業務の洗い出し表(サンプル)
13. マイナンバー取扱担当者の誓約書
(情報漏洩しないように緊張感を持った取扱を求める)
14. マイナンバー取扱担当者退職誓約書
(情報漏洩防止のため)
15. マイナンバーが漏洩した場合の対応規程
(マイナンバー漏洩への対応と再発防止のため)
16. マイナンバー受取記録簿(5W1Hで記録 そのひな形)
17. マイナンバー取扱担当者への定期監査チェックリスト
(担当者がルールどおりに業務を処理しているか定期的に監督する義務があります)
18. 100人以下の規模の会社の対応方法一覧
(100人規模以下の会社はマイナンバーの取扱管理が緩和されます)

 引用はここまでです。(一部割愛させていただきました)

上記のことを10月までにしなければなりません。
 へえ!!こんなにやらなければならないの?
 これは無理だと思われた方は弊社までご連絡ください。

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