コラム

 公開日: 2015-05-20  最終更新日: 2015-06-28

マイナンバー 10月までにやっておくこと

今回は「マイナンバー制度についてその3」を解説します。

10月まで後4ヶ月余りになってきましたが、まだまだマイナンバーについて取り組んでいる会社は少ないようです。

そこで今回は10月までにこれだけはやっておくことについて解説します。

1)就業規則など社内規程の変更

マイナンバー制度に対応した規定の変更が必要です。
・マイナンバーをどういった時に社員に提出してもらうか
・その提出方法は 
・提出を拒否する社員がいた場合の対応方法 など

2)給与ソフト、社員の管理ソフトなどの変更と保管体制の確立

・ただ単にマイナンバーを入力するだけでなく、鍵のかけられる部屋で特定の人しか扱えないようにし、保管する必要があり ます。
   
例えば、
マイナンバーを入力している社員の後ろを取扱担当者以外の者が通れる状態ではダメです。
後ろからのぞかれない状態にする必要があります。
 

3)取り扱い部署、担当者の選任と教育

・マイナンバーはだれでも見えるような状態ではダメです。 
限定された人だけが扱い、その扱い方法も法律で規定されていますので、取扱者はその辺りを十分理解する必要があります。
 

4)社員への説明

・社員はマイナンバーについての知識は殆どありません。
ただ単に役所から番号が送られてきた位にしか思っていない方も沢山見えます。
   
中には破って捨ててしまう方もみえるか分かりません。
   
そういった方にマイナンバーの重要性をしっかり認識してもらい、必要な時に会社に提出してもらう必要があります。

ざっと上げると上記の事柄を10月までにやっておく必要があります。
 
一節によりますと
100人規模の会社で導入費用1000万円、ランニングコスト400万円/年となると言われています。

10月になって慌てないためにも、今から導入計画を立てて、実行していきましょう。
 
マイナンバー制度についての御不明な点がございましたら、弊社までお問い合わせ、ください。

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