コラム

 公開日: 2015-07-23 

未払い残業代について

三重県、四日市市、桑名市、鈴鹿市、津市を中心に給与計算業務を行っている、社会保険労務士の宇佐美です。

未払い残業代に関する解説です。

 ・退職直後の社員からの請求されたが払わなければならないか?
 ・退職して数か月経過した社員から突然内容証明郵便で請求が来た。
  どうしたらいいのか。
 ・在職している社員からの請求された。
 など、いろんなケースがあります。

未払い残業代の時効は2年間なので、退職して一年経った社員から未払い残業代の請求が来ても、無視することはできません。

そこで問題は、残業時間を何時間にするかです。


最近ではタイムカードを導入している会社も多いので、タイムカードを導入しなければならないと、考えてみえる社長さんも多いかも知れません。

しかし、タイムカードを設置しなければならないという法的な義務はありません。

何らかの方法で社員の出社、退社の時間を把握すればいいのです。

 

労働基準監督署の調査などでは、

  ・パソコンのログイン、ログアウト
  ・日報等の管理ソフト
  ・入退室の管理システム
 などの記録があると出社、退社の時間管理としてみなされる場合もあります。 

もし、社員、退職者から未払い残業代の請求があった場合、本人からタイムカード等の労働時間に関する証拠の提出を求められたら、どのような対応をすればよいのでしょうか?

この件に関しては次回解説させていただきます。

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社会保険労務士 宇佐美研治

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