コラム

 公開日: 2013-10-01 

有給休暇の理由を聞くことは違法か?

「有給休暇の理由を聞くことは違法?」をお伝えします。
 そこで、質問です。
  有給休暇の申請書に「理由」の欄を設けることは違法ですか?

・答えは
 ◯有給休暇の取得理由が記載されていないと承認しない
 ◯この理由により承認する、しないの判断をしている
 という場合は「違法」となります。

 しかし、
 ◯理由の記載欄を設ける
 ◯従業員の任意で理由を記載する
 ということは違法ではありません。

・そもそも、有給休暇は従業員の権利として与えられています。
 しかし、繁忙期に有給休暇を請求されたら、会社は他の日に変更してもらうことができます。
 これを「時季変更権」と言います。

・もちろん、有給休暇の利用目的は「労働者の自由」です。
 だから、「どこで何をしようが、会社には言う必要が無い」という理屈も通ります。

 これに関して、参考となる判例があります。
 「林野庁白石営林署事件 最高裁 昭和48年3月」
  営林署の職員が2日間の有給休暇を取り、営林署のストライキに参加。
  それを知った営林署の幹部が2日間の賃金を減額した。
  そのためその職員が営林署を訴えた。
  という裁判です。 

・最高裁の判断は
 繁忙期でない限り、有給休暇は従業員が自由に取ることができる
 本件の有給休暇が成立
 賃金の減額は違法という判決が出ました。

・そうすると中には
 多くの従業員が同時に有給休暇の申請を出した場合、会社はどのように対応すれば良いのか?
 と疑問を持たれる経営者の方も多いと思います。
 
 この場合は
 「有給休暇の利用目的の重要性、緊急性、優先順位」などを考慮します。
 そして、
 ◯有給休暇の日をそのまま取ってもらう人
 ◯有給休暇の日を変えてもらう人
 を判断することも妥当です。
 有給休暇の利用目的を任意で書かせることは違法ではないのです。

・ただし、有給休暇を多く取得すると、
 ◯人事考課・賞与の査定に影響する
 ◯昇給、昇格がなくなる
 などのことは違法行為となります。

・有給休暇の目的は
 あくまでも働く従業員のリフレッシュのためにあるものです。
 ここはきちんと考慮しなければならないのです。
 「沢山働くこと=美徳」という考え方が大勢を占めている会社もまだまだあります。

・しかし、休まずに働けばいいというものでもありません。
 高度経済成長期とは状況が違います。
 うつ病になる人の数も増えています。
 終身雇用という時代でもありません。 
 時代の変化と共に、会社も変わらなければならないのです。
 

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