コラム

 公開日: 2013-10-04 

残業時間の端数処理は適法ですか?

・今回は「残業時間の端数処理について」を解説します。
 多くの方が残業時間の端数処理について
 勘違いされています。

 残業時間に5分とか10分の端数が出た場合
 どう処理をされていますか?
 とお聞きすると
 「当社では、1日の残業時間の端数を15分単位で切り捨てています。」
 という答えが帰って来る場合があります。

・しかし、給料は【原則として】
 「その全額を社員に支払わなければならない」となっています。
 それは残業代、休日手当、深夜手当も同じです。

 だから、残業時間について、四捨五入や切り捨てはできません。

・残業時間の端数処理が認められるのは
 通達により下記の場合に限られます。
 ○1ヶ月間における残業、休日出勤、深夜残業の【合計時間数】に
  1時間未満の端数がある場合、30分未満の端数を切り捨て、
  それ以上を1時間に切り上げる
 ○「給与額(基本給)÷労働時間(残業以外)」という計算をし、
  1時間当たりの給料、残業代に円未満の端数が生じた場合、
  50銭未満の端数を切り捨て、それ以上を1円に切り上げる
 ○1ヶ月における残業代、休日出勤手当、深夜手当の割増賃金部分の
  総額に1円未満の端数が生じた場合、
  50銭未満の端数を切り捨て、それ以上を1円に切り上げる
 この3つの場合です。

・つまり、5分や10分でも実際に労働した時間ですので、
 毎日の残業時間の端数切り捨ては、労働基準法違反となります。
 1日単位ではわずかな時間でも、
 積み重なると多額の残業代に発展する可能性もあります。

・原則として法定労働時間を超える労働については、
 たとえ1分でも割増賃金を支払わなければなりません。
 そして、毎日の残業ごとに分単位の集計をすることが必要です。

 しかし、多くの会社はここまでは知らないので、
 残業時間の端数処理を30分単位、15分単位などとしています。

・このような運用していて
 労働基準監督署の調査があった場合、
 端数時間の処理の間違いを指摘される可能性は高く
 〇切り捨てていた残業時間を集計
 〇その時間に見合う残業代の支払い
 を求められることになります。

・全国チエーンの居酒屋で
 30分未満の残業時間を切り捨てていたのを
 労働基準監督署から勤務時間の不当計算の指摘を受け
 60人に対して未払い賃金400万円を支払った。
 という事例も有ります。
 残業時間の端数処理には気をつけましょう!!

この記事を書いたプロ

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社会保険労務士 宇佐美研治

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