コラム

 公開日: 2013-10-10 

ダラダラ残業対策

今回は「ダラダラ残業の防止策」をお伝えします。
 多くの会社から
 「そんなに忙しくも無いのに社員が残業をしている」
 という話をよく聞きます。
 
 また、「ダラダラ残業を防止する方法を教えて欲しい」というご相談も沢山あります。

・こういった場合の防止策は
 ○ 残業を事前承認制にする
  「事前承認=業務命令があった」ということになります。
  これ以外の残業は認めない、つまり労働時間としてカウントしないという規定を作成し、徹底すること
 です。

 具体的には、以下のような規定を就業規則に明記します。
(残業の事前承認・確認)
 第〇条 従業員が所定労働時間を超えて勤務する場合には、
  所属長から事前に時間外労働の可否および時間外労働時間数についての許可を得なければならない。
  やむを得ない事由がある場合には、事後承認も認めるものとする。
  2 従業員は、業務の遂行に必要な時間数を超えて時間外労働の申請をしてはならない。
  3 所属長の許可を得ずして、時間外労働または休日出勤をしても、会社は原則としてこれを労働時間
   としては取り扱わない。

・しかし、現実的にはこの規定を設けただけでは厳しいです。
 (1)上記の規定を作成し、運用した
 (2)無許可の残業があった
 (3)会社は上記3を根拠に残業代を支払わなかった
 という場合、賃金不払いとみなされてしまいます。

 ここでのポイントは
 (2)無許可の残業が存在しているということです。
  つまり、就業規則などの規定を作成し、これに基づき形式的に運用するということでは、
  ダラダラ残業を防止できないです。

・では、どうしたらいいのかというと「運用の徹底」です。
 具体的には
 残業を事前承認制にする
  「事前承認=業務命令があった」
  これ以外の残業は認めない、つまり労働時間としてカウントしない、という規定を作成し、社員に配布 する。
  そして、残業を黙認しない
  残業の要請があった場合、業務量、社員の仕事の処理能力を正確に把握し、残業の可否または申請され
 た残業時間が適正かどうか判断することです。

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