コラム

 公開日: 2014-02-20 

就業規則はいつから有効となるのか?

今回は「就業規則はいつから有効となるのか?」を解説します。

お客様の就業規則を作成していて、作成が終わり、労働基準監督署へ届け,受理印をもらったのをお客様に届けると,それでOKと思ってみえる方も多いようです。
 
しかし、これは間違いです。

ではいつから有効になるのか?
 
まずは就業規則が完成したら、どのような流れになるかをみてみましょう。
 
就業規則を作成したら、次の手続きとなります。 
 1、社員に原案を見てもらう
 2、代表社員を決め、原案に対しての意見をまとめる
 3、代表社員から会社へ意見書を提出してもらう
 4、就業規則に意見書を添え、所轄労働基準監督署に提出
 5、就業規則の内容が誰でも閲覧できるようにする

労働基準監督署の受付印は関係なく、「就業規則を社員に周知させた時から有効」なのです。
 
周知とは社員がいつでも見られるような状態にすることです。
その方法は
 ○ 常時、各作業場の見やすい場所へ掲示、または、備え付ける
 ○ コピーを社員に配布する
 ○ パソコン等で常時確認できるようにする
 となっています。
 
社員を集めて説明会を開き、内容を理解させることまでは、必要はありません。
 
ここで1つだけ注意点があります。

ここでいう「各作業場」とは、簡単に書けば、「建物ごと」という意味になります。
 
たとえば、同じ営業部でも営業1課はAビル、営業2課はBビルという場合、就業規則はそれぞれの課に備え付けなければならないのです。

折角作った就業規則を有効ならしめるためにも、社長の机の中に入れておくのではなく、いつも社員が見られる状態にしておくことが重要です。

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