コラム

 公開日: 2014-06-29  最終更新日: 2015-06-28

就業時間とタイムカードの打刻時間の相違

「就業業時間とタイムカードの打刻時間が離れている場合」を解説します。
 仕事は終わっているのに、タイムカードを押さないで残っている社員がいます。
 こういう場合、
 ・ タイムカードの打刻時間
 ・ 実際の仕事の終了の時刻
  の乖離が問題となります。

出社、退社の時刻をタイムカードで管理する場合、打刻時間は自動的に印字されます。
そして、社員自らが打刻するので、実際の仕事が終わった時間と「多少の」乖離があるのはやむを得ません。

タイムカードの打刻時間と実際の終業時刻の乖離はどのくらいまでならOKかというと、判例等で「30分程度は退社するための猶予時間」とされています。
 
だから、30分ぐらいの乖離であればOKですが、それ以上の乖離となると、その理由を把握しておく必要があるのです。

裁判でも基本としては
タイムカードの打刻時刻=労働時間と考えています。
 
だから、タイムカードの時刻が実際の終業時刻よりもかなり遅い場合、会社は「残業をしていない証明」をしなければならないのです。
例えば、
 ・労働組合の活動
 ・親睦会への参加
 ・同好会活動
 などをしていたということを会社が把握し、証明する必要があります。

結果として、
 「注意したけれど社員が言うことを聞かなかった・・・」だけでは会社が負けてしまうのです。
 
実際に、こういう会社に労働基準監督署の調査があれば、「形式的なタイムカードの時間」で残業代が計算されることになります。

しかし、実際問題として、「社員が仕事終了後にダラダラしていて打刻時間が遅くなった」と証明するのは厳しいと思います。
そんな場合の対策として、下記の対策があります。
 ・タイムカードを廃止する
 ・社員が使用するパソコンのログイン、ログオフで労働時間を管理する
 などの方法があります。
 ・仕事の終了は「パソコンのログオフ時刻」
 ・業務終了後に会社にいても「パソコンがオフであれば、仕事は既に終了」
 
このパソコンのログイン、ログオフの時刻は、労働基準監督署の調査でもチェックされることがあります。
 
逆にいえば、これが「根拠として有効」ということですし、これを根拠とした判決もあります。 

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