コラム

 公開日: 2014-07-21  最終更新日: 2015-06-28

年金事務所の調査について

今回は「年金事務所の調査」について解説します。
この調査の目的は「社会保険料が正しく支払われているか?」ということです。

この調査は年金事務所の職員が会社に来て行うのではなく、年金事務所内で行われることがほとんどです。

調査に際して、年金事務所に持参する書類は沢山あります。
社員数が多い会社は書類の準備に、かなり手間がかかります。

用意する書類の一例を上げると
 ○ 労働者名簿
 ○ 雇用契約書
 ○ 源泉所得税の納付書(納付済みのもの)、源泉徴収簿
 ○ 賃金台帳、給与明細の控え
 ○ 出勤簿、タイムカード
 ○ 社会保険の資格取得届、算定基礎届、月額変更届、賞与支払届の控え
 → 調査日の2年前から現在までのもの
 及び
 ○ 就業規則、賃金規程、労使協定
 などとなっております。

年金事務所はこれらの書類をチェックし、
 ○ 加入者の加入漏れ
 ○ 保険料が正しいか
 などをチェックします。

特に、「パート社員等の社会保険加入漏れ」について調査されます。
 
パート社員等の社会保険の加入条件は
 ○ 2ヶ月以上の雇用期間があること
 ○ 1日、または、1週間の労働時間が正社員の概ね3/4以上であること
 ○ 1ヶ月の労働日数が正社員の概ね3/4以上であること
 となっています。
 
この条件に該当する者は「パート」「アルバイト」でも、社会保険に加入させないといけません。

しかし、社会保険料は会社と本人の折半による負担のため、「手取り金額が少なくなってしまうので加入したくない」という理由で、加入を拒まれることがあります。
 
これでは雇用の確保ができないということで、入りたくないという社員が、社会保険に加入していないケースはよくあります。

この場合、年金事務所に指摘されると、多くの社長が
 「従業員が拒んだから、加入させられなかった」と主張されますが、これでは通用しません。

社会保険加入の義務は会社にあるので、本人の要望に関わらず、労働時間などの条件を満たしたら、加入は絶対的な義務です。

これに違反すると「6ヶ月以上の懲役、または、50万円以下の罰金」が課せられます。

2年間遡って加入を指摘される場合があり、この場合2年分の社会保険料の追徴を受けます。

20万円の給料の社員が追徴を受けると、会社、個人負担分を合わせて120万円以上になります。
 
こういった社員が何人もいるとその負担は高額になります。
 
皆さんの会社でもこういった社員がいないかどうか、一度確認することをお勧めします。

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